Kancelaria Radcy Prawnego Magdaleny Pawlik

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością staje się coraz bardziej popularną formą prowadzenia działalności gospodarczej, dlatego też warto wiedzieć jakie działania podjąć oraz jakie kroki poczynić, aby taką spółkę założyć. Aktualnie istnieją dwa sposoby zarejestrowania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, pierwszy sposób nazwijmy go „tradycyjnym” oraz drugi „elektroniczny” (przez internet). Niniejszy artykuł poświęcony został analizie pierwszej z metod rejestracji tej formy prawnej. Rejestracja spółki drogą elektroniczną zostanie omówiona w oddzielnej publikacji.

I. Umowa spółki:                            

Pierwszym krokiem, który należy podjąć decydując się na założenie spółki w sposób „tradycyjny” jest podpisanie umowy spółki. Umowa ta musi zostać sporządzona w formie aktu notarialnego. Zgodnie art. 157 kodeksu spółek handlowych, umowa spółki powinna określać:

1. firmę i siedzibę spółki,
2. przedmiot działalności spółki,
3. wysokość kapitału zakładowego - nie mniej niż 5 tys. zł,
4.  informację czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział,
5. liczbę i wartość nominalną udziałów objętych przez poszczególnych wspólników- wartość nominalna udziału nie może być niższa niż 50 złotych,
6. czas trwania spółki z o.o., jeżeli jest oznaczony.

II. Pozostałe istotne dokumenty:

Umowa spółki to jednak nie wszystko. Rejestrując spółkę musimy bowiem przygotować także takie dokumenty jak:

1. oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady na pokrycie kapitału zakładowego spółki zostały przez wszystkich wspólników w całości wniesione,
2.  jeżeli w umowie spółki nie powołano członków organów spółki- oświadczenie o  ustanowieniu tych organów, z wyszczególnieniem składu osobowego,
3.  listę wspólników podpisaną przez wszystkich członków zarządu,
4. złożone wobec sądu albo poświadczone notarialnie wzory podpisów członków zarządu,
5. dokument potwierdzający prawo do lokalu lub nieruchomości, w których znajduje się siedziba Spółki.

III. Formularz wniosku:

Wniosek o rejestrację należy złożyć na urzędowym formularzu KRS-W3, do którego konieczne będzie dołączenie następujących formularzy krs:

1. KRS-WE - dotyczący wspólników spółki,
2. KRS-WM - dotyczący przedmiotu działalności spółki,
3. KRS-WK -dotyczący osób uprawnionych do reprezentowania spółki.

      

     A nadto:

      

1. KRS-WA- w przypadku utworzenia oddziałów spółki,
2.  KRS-WL- w przypadku powołania prokurenta.

     

     Ponadto, załączniki do wniosku rejestrowego stanowić będą:

1. wniosek o wpis REGON składany do Głównego Urzędu Statystycznego na druku RG-1,
2. zgłoszenie płatnika składek składany do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych na druku ZUS-ZPA,
3. zgłoszenie identyfikacyjne składane do Urzędu Skarbowego na druku NIP-2.

IV. Opłata sądowa od wniosku rejestrowego:

Na koszty rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Krajowym Rejestrze Sądowym składają się: opłata sądowa w wysokości 500,00 zł oraz opłata za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym wynosząca 100,00 zł. Opłaty te należy uiścić na rachunek bankowy lub do kasy sądu, do którego składamy wniosek o rejestrację spółki.

V. Właściwość sądu:

Wniosek rejestrowy wraz z kompletem dokumentów należy złożyć do wydziału gospodarczego Krajowego Rejestru Sądowego sądu właściwego ze względu na miejsce siedziby spółki. Przykładowo dla spółek rejestrowanych w Myślenicach, właściwym miejscowo sądem będzie Sąd Rejonowy dla Krakowa- Śródmieścia w Krakowie, Wydział XII Gospodarczy, spółki z siedzibą w Krakowie zarejestrujemy natomiast w Wydziale XI tego Sądu.