Od ponad 2 lat, oprócz tradycyjnej
możliwości założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (zwanej dalej sp.
z o.o.) w rezultacie zawarcia umowy spółki w formie aktu notarialnego oraz
następczego złożenia przewidzianych prawem formularzy i dokumentów we właściwym
sądzie rejonowym (wydziale gospodarczym krs), istnieje możliwość osiągnięcia
tego samego celu poprzez elektroniczną rejestrację spółki z o.o. przez internet. Aby tego dokonać niezbędne
jest zarejestrowanie konta w systemie teleinformatycznym dostępnym na stronie
internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości pod adresem https://ems.ms.gov.pl/start.
Założenie konta wymaga podania danych osobowych w tym także numeru
PESEL oraz numeru i serii dowodu osobistego. Po utworzeniu konta można
przystąpić do kolejnego etapu rejestracji jakim jest sporządzenie umowy spółki
z o.o. przy zastosowaniu wzorca
umowy udostępnionego w systemie teleinformatycznym, w którym dokonujemy
rejestracji. Z powyższego wynika, iż podczas elektronicznej rejestracji spółki
z o.o. nie jest konieczne zawarcie umowy spółki w formie aktu notarialnego, co
znacznie pozwala na obniżenie kosztów w początkowym etapie zakładania tej formy
działalności. Nie można jednak nie wspomnieć, iż sporządzenie umowy przed
notariuszem pozwala w zasadzie w dowolny sposób na kształtowanie jej treści (oczywiście w
granicach obowiązującej regulacji prawnej), co w przypadku sporządzenia umowy w formie
elektronicznej jest dosyć mocno ograniczone. Sporządzenie umowy w tym przypadku
polega bowiem jedynie na wypełnieniu elektronicznego formularza bez możliwości
ingerencji w jego treść. Oznacza to tym samym, iż w umowie spółki zarejestrowanej
w formie elektronicznej znajdą się jedynie te postanowienia, które przewiduje
wspomniany formularz. Oczywiście już po zarejestrowaniu spółki drogą
elektroniczną istnieje możliwości uzupełnienia lub zmiany treści umowy, co może
zostać dokonane jedynie drogą tradycyjną to jest w formie aktu notarialnego. Po sporządzeniu w
systemie umowy spółki należy sporządzić listę wspólników oraz oświadczenie
o wniesieniu wkładów na pokrycie kapitału zakładowego. Oba dokumenty można
utworzyć bezpośrednio w systemie teleinformatycznym przy użyciu, którego
dokonujemy rejestracji spółki.
Wpis „elektronicznej”
spółki z o.o. podlega takiej samej opłacie jak w przypadku spółki
zakładanej drogą tradycyjną (opłata sądowa oraz opłata za ogłoszenie w
Monitorze Sądowym i Gospodarczym) w łącznej wysokości 600,00 zł.
Wniosek o rejestrację sp. z o.o. w przedstawionym trybie właściwy sąd
rejestrowy (krs) rozpoznaje w terminie 1 dnia od daty jego wpływu, co różni się
od „tradycyjnej” drogi rejestracji spółki, w której sąd dysponuje terminem 7-
dniowym na rozpoznanie wniosku.
Jak widać omówiony
sposób rejestracji spółki z o.o. różni się znacznie od metody tradycyjnej.
Który tryb zatem wybrać? Odpowiedź zależy od okoliczności konkretnej sprawy,
potrzeb wspólników spółki oraz celu, dla którego wspólnicy dokonują wyboru tej
formy działalności gospodarczej.