Uwaga! Strona korzysta z cookies! W przypadku braku zgody proszę zmienić ustawienia przeglądarki. Więcej informacji

sobota, 7 czerwca 2014

Rejestracja spółki z o.o. przez internet


Od ponad 2 lat, oprócz tradycyjnej możliwości założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (zwanej dalej sp. z o.o.) w rezultacie zawarcia umowy spółki w formie aktu notarialnego oraz następczego złożenia przewidzianych prawem formularzy i dokumentów we właściwym sądzie rejonowym (wydziale gospodarczym krs), istnieje możliwość osiągnięcia tego samego celu poprzez elektroniczną rejestrację spółki z o.o.  przez internet. Aby tego dokonać niezbędne jest zarejestrowanie konta w systemie teleinformatycznym dostępnym na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości pod adresem  https://ems.ms.gov.pl/start. Założenie konta wymaga podania danych osobowych w tym także numeru PESEL oraz numeru i serii dowodu osobistego. Po utworzeniu konta można przystąpić do kolejnego etapu rejestracji jakim jest sporządzenie umowy spółki z o.o.  przy zastosowaniu wzorca umowy udostępnionego w systemie teleinformatycznym, w którym dokonujemy rejestracji. Z powyższego wynika, iż podczas elektronicznej rejestracji spółki z o.o. nie jest konieczne zawarcie umowy spółki w formie aktu notarialnego, co znacznie pozwala na obniżenie kosztów w początkowym etapie zakładania tej formy działalności. Nie można jednak nie wspomnieć, iż sporządzenie umowy przed notariuszem pozwala w zasadzie w dowolny sposób  na kształtowanie jej treści (oczywiście w granicach obowiązującej regulacji prawnej),  co w przypadku sporządzenia umowy w formie elektronicznej jest dosyć mocno ograniczone. Sporządzenie umowy w tym przypadku polega bowiem jedynie na wypełnieniu elektronicznego formularza bez możliwości ingerencji w jego treść. Oznacza to tym samym, iż w umowie spółki zarejestrowanej w formie elektronicznej znajdą się jedynie te postanowienia, które przewiduje wspomniany formularz. Oczywiście już po zarejestrowaniu spółki drogą elektroniczną istnieje możliwości uzupełnienia lub zmiany treści umowy, co może zostać dokonane jedynie drogą tradycyjną to jest w formie aktu notarialnego. Po sporządzeniu w systemie umowy spółki należy sporządzić listę wspólników oraz oświadczenie o wniesieniu wkładów na pokrycie kapitału zakładowego. Oba dokumenty można utworzyć bezpośrednio w systemie teleinformatycznym przy użyciu, którego dokonujemy rejestracji spółki.
Wpis „elektronicznej” spółki z o.o. podlega takiej samej opłacie jak w przypadku spółki zakładanej drogą tradycyjną (opłata sądowa oraz opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym) w łącznej wysokości 600,00 zł.
Wniosek o rejestrację sp. z o.o. w przedstawionym trybie właściwy sąd rejestrowy (krs) rozpoznaje w terminie 1 dnia od daty jego wpływu, co różni się od „tradycyjnej” drogi rejestracji spółki, w której sąd dysponuje terminem 7- dniowym na rozpoznanie wniosku.

Jak widać omówiony sposób rejestracji spółki z o.o. różni się znacznie od metody tradycyjnej. Który tryb zatem wybrać? Odpowiedź zależy od okoliczności konkretnej sprawy, potrzeb wspólników spółki oraz celu, dla którego wspólnicy dokonują wyboru tej formy działalności gospodarczej.